FC Gossau ZH

1. Grundsatz
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie Mitglied in unserem Verein sind oder in einer anderen Beziehung zum FC Gossau stehen (z.B. Funktionär, Sponsor, Lieferant etc.) oder unsere Website besuchen.

2. Verantwortlichkeit
Verantwortlich und Ansprechpartner für Datenschutzanliegen ist:
   FC Gossau ZH
   Postfach
   8625 Gossau ZH
   Email: aktuar@fcgossau.ch

3. Welche Daten bearbeiten wir
Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen zur Abwicklung der Vereinstätigkeit. In diesem Rahmen bearbeiten wir Angaben, die Sie uns selbst (bei Kindern und Jugendlichen die Eltern) bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon) oder bei der Einschreibung als Vereinsmitglied übermitteln.
Zu den bearbeiteten Daten gehören:

• Kontaktdaten (Name, Vorname, Adresse)
• Email
• Telefonnummer
• Geburtsdatum
• Nationalität
• AHV Nummer
• Foto
• Bankverbindung (Für Zahlungen, z.B. bei Funktionären, Trainern, Schiedsrichtern, Mitarbeitern, Lieferanten)

Wir bearbeiten keine besonders schützenswerten Daten.
(Besonders schützenswerte Daten sind Daten über religiöse, politische oder gewerkschaftliche Ansichten oder Tätigkeiten, Gesundheitsdaten und Daten zur Intimsphäre und zur Rasse/Ethnie, genetische und biometrische Daten, Daten zu verwaltungs- und strafrechtlichen Verfahren oder Sozialhilfemassnahmen)

4. Bearbeitung von Personendaten
Ihre Personendaten können zu folgenden Zwecken bearbeitet werden:

• Mitgliederverwaltung und Führung eines Adressbuchs
• Zahlungen (Lohn-, Spesen, Lieferantenrechnungen)
• Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliederbeiträge
• Anmeldung für den Spielbetrieb und für Turniere
• Organisation von Trainings und Trainingslagern
• Führung der Vereinshistorie
• Organisation von Anlässen (z.B. Grümpi, FCGames, etc.)
• Berichte im FC Gossau Clubheft, auf der Vereins-Homepage, auf den Vereins Social Media Kanälen oder in anderen Medien.

5. Personendaten von Dritten
Sofern Sie Personendaten von Dritten (z.B. Eltern für Kinder und Jugendliche) an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.

6. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte
Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.
Ihre Personendaten werden an folgende Stellen übermittelt, einschliesslich solche im Ausland:
Empfänger und Ort Zweck:

• Schweizerischer Fussballverband SFV für Verbandstätigkeit
• Fussballverband Region Zürich (FVRZ) für Verbandstätigkeit und Spielbetrieb
• Hotels in der Schweiz und Europa für Trainingslager und Turniere
• Andere Clubs in der Schweiz und Europa für Turniere
• Cloud Dienstleister (Microsoft OneDrive, Google Drive) für die Ablage von Vereinsdaten, Fotos von Spielen und anderem.

7. Datensicherheit und Aufbewahrungsdauer
Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und die Datensicherheit zu gewährleisten. Alle Personen des FC Gossau, die Umgang mit Personendaten haben, sind zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für den Vereinszweck benötigt werden oder solange eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

8. Welche Rechte haben Sie?
Sie können vom FC Gossau Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen bearbeiten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei unrichtigen Daten über Sie die Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Sie haben weiter das Recht, von uns die Herausgabe bestimmter Personendaten zu verlangen sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, sofern damit keine gesetzliche Vorgabe verletzt wird (z.B. Aufbewahrungspflichten).

9. Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)
Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.
Cookies können beim Besuch unserer Website in Ihrem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schliessen. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden.
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen.
Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatus. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website.
Solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, werden in Server-Logdateien bei unserem Hoster www.hostpoint.ch gespeichert.

10. Schlussbestimmungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website www.fcgossau.ch.

Gossau, 1. September 2023